Innovatieve integratie-oplossing dankzij mogelijkheden nieuwe versie MapGuide® Enterprise

De Regie der Gebouwen is verantwoordelijk voor het beheer van een groot deel van de gebouwen van de federale overheid. Met 1078 gebouwen in eigendom (5 miljoen m²) en 591 ingehuurde gebouwen (2,98 miljoen m²) is de Regie der Gebouwen één van de belangrijkste beheerders op de Belgische vastgoedmarkt. Deze federale instelling van openbaar nut zorgt voor de allocatie van de infrastructuur, het onderhoud van gebouwen, en de constructie van nieuwe faciliteiten.

De Regie werkt al enige jaren met een GIS-toepassing werkend op een Autodesk MapGuide® Enterprise webserver. Op dit ogenblik is de organisatie volop aan de slag met de ontwikkeling en implementatie van een compleet nieuw portaal dat de dienstverlening aan de verschillende overheidsdiensten moet optimaliseren. Dit portaal zal onder meer ook gebruik maken van de informatie beschikbaar op  de GIS-server. Het nieuwe portaal maakt gebruik van de php-ontwikkeltaal en de mogelijkheden van de allernieuwste versie van Autodesk MapGuide® Enterprise.

Een nieuw GIS-portaal voor een enorm patrimonium

Regie der Gebouwen werkt voor alle overheidsdiensten, waaronder Justitie en Financiën die een enorm gebouwenpark beheren. Het spreekt voor zich dat een organisatie als deze nood heeft aan GIS-software. Echter, zoals voor zovele zeer grote organisaties, is het niet altijd evident om informatie die zich in de loop der jaren en decennia opgestapeld heeft, te ontsluiten voor grote groepen gebruikers; het vergt integratie, open maken van oude standaarden, medewerkers opleiden en het begeleiden van de veranderingsprocessen.
 

Uit de verzuchtingen van de verschillende gebruikers en afdelingen kwam een drietal jaar geleden een nieuw project op tafel, bedoeld om informatie en geografische gegevens in één omgeving samen te brengen. Het project kreeg de naam ‘Hydra' mee, een verwijzing naar een Grieks mythologisch wezen met vele koppen. Het staat symbool voor het samenvoegen van de verschillende databases en afdelingen in één compleet en overzichtelijk portaal.

De ICT-dienst/applicatie-ontwikkeling van Regie der Gebouwen is de stuwende kracht achter het nieuwe project. Joël Brich en zijn collega Marie-Ange Wauters zijn verantwoordelijk voor ontwerp en ontwikkeling.

Joël Brich: ‘Wij maken inderdaad al sinds 2000 gebruik van Autodesk MapGuide® Enterprise als GIS-webserver. Zo kunnen we de geografische locaties beheren en bekijken, met de nodige informatie daaraan gelinkt. We voelden evenwel meer en meer de behoefte om die informatie beter te ontsluiten en te linken aan alle verschillende databases waarvan we gebruik maken. En daar zijn we nu dus sedert een drietal jaren mee bezig.'

‘Het project bestaat uit twee fases: ten eerste het visualiseren van de gebouwen op het grondgebied en vervolgens het onderbrengen van alle verschillende databases in de één gemaakte Hydra.'

Autodesk MapGuide® Enterprise ondersteunt een veelvoud aan programmeertalen. Het portaal kan daarom compleet ontwikkeld worden in de scripttaal php.  Hydra wordt dus de hoofdomgeving, waarbij MapGuide® Enterprise de relevante gegevens ter beschikking stelt aan het portaal. Dat is een uitzonderlijke architectuur die de flexibiliteit van de laatste versie van de software illustreert, en daar blijft het niet bij. De integratie is immers onder meer mogelijk dankzij de nieuwste versie van MapGuide® Enterprise die compleet platform- en browser onafhankelijk is en ook php ondersteunt. Daardoor kan dit ambitieuze project ook realiteit worden.'

‘Een andere bijzonderheid is dat alle informatie dynamisch opgebouwd wordt. Wanneer een gebruiker informatie over gebouwen in een bepaalde regio opvraagt, wordt de kaart opgebouwd op basis van gegevens die via het portaal worden doorgestuurd.  Op die manier ontstaat er een kaart afhankelijk van de context in het portaal. Dat heeft natuurlijk als enorme voordeel dat de info steeds up-to-date is maar het is wel een technische uitdaging.'

Nogmaals Joël Brich: "Wanneer het nieuwe portaal live gaat, zal het zo'n 1500 gebruikers van dienst zijn. Deze zullen een schat aan gegevens van gebouwen kunnen opvragen, gaande van toestand van de faciliteiten, over huurcontracten tot en met onderhoudscontracten. Het grote voordeel is dat wij op één centrale locatie alle informatie kunnen beheren, maar ook dat de gebruiker slechts één keer hoeft in te loggen.

Vraag hier meer informatie aan